Secrétariat
- Accueil téléphonique (transfert d’appel)
- Rédaction des courriers
- Élaboration de tableaux de bord
- Phoning commercial
- Constitution et gestion de vos bases de données
- Publipostage
- E-mailing
- Rédaction et / ou mise en page de documents
- Rapport d’audit (création du document et production)
- Rapport de visite (création du document et production)
- P.P.S.P.S.
- D.O.E.
Organisation administrative
- Méthodologie et conseil d’organisation administrative
- Mise en place d’une organisation pour l’administration des ventes,
- Classement numérique et physique
- Constitution de dossiers administratifs divers
- Collecte et gestion des documents administratifs, K-bis, attestations Fiscales, URSSAF, etc.
- Suivi Administratif des sous-traitants et des contrats de sous-traitance
Gestion
- Suivi de budget, plan de trésorerie (conception des tableaux et suivi)
- Gestion des notes de Frais
- Collecte et regroupement des tickets bancaires
- Pointage des relevés de banques (rapprochement bancaire)
- Saisies des achats et des ventes en comptabilité
- Interface avec le cabinet comptable.
Administration des ventes & des achats
- Clients
- Frappe des devis
- Suivi des commandes clients
- Facturation
- Suivi des règlements clients
- Suivi des retenues de Garantie et des cautions bancaires
- Relances des clients
- Fournisseurs
- Commandes Fournisseurs
- Suivi des délais de livraison
- Vérification des factures
- Échéanciers des règlements fournisseurs.
RH & sociale
- Gestion des données Salariés
- Gestion des données de la paie et interface avec les gestionnaires de la paie
- Gestion des formations et des demandes de prise en charge
- Courriers divers.
Démarches administratives
- Appels d’offres
- recherche des annonces, collecte DCE
- collecte des éléments de réponses
- constitution des dossiers numériques
- dépôt sur les plateformes
- Dossiers d’agrément
- collecte des éléments
- constitution du dossier et dépôt
- Déclarations divers
- Caisse des congés payés
- Pro BTP.
Prestations sur site
- Remplacement ponctuel
- Accueil téléphonique et physique
- Classement
- Archivage