Artisans, TPE, Indépendants
En tant qu’artisan, indépendant ou dirigeant d’une TPE
Votre activité est une priorité, sans votre production pas de trésorerie
Mais pour produire il faut du temps.
Vous consacrez, un temps conséquent à des tâches non productives essentielles à l’optimisation de la trésorerie.
Ci-dessous, un récapitulatif de ces tâches ainsi qu’une estimation de temps pour chacune.
| Intitulée de la tâche | 🕐 estimé / mois min. |
| La facturation, situation d’avancement : A réaliser dès la fin des prestations | 2 heures |
| Le suivi des règlements clients : Pour ne permettre aucun retard | 3 heures |
| La relance clients : A effectuer dès le 1er jour de retard avec les “formes” bien entendu | 2 heures |
| La gestion de l’entreprise : Notes de frais, tickets CB, pointage de relevés bancaires, suivi du budget, plan de trésorerie, préparation des éléments pour l’expert-comptable | 5 heures |
| Les démarches administratives : Déclarations diverses (congés btp, pro btp…) les contrats des sous-traitants, les documents administratifs, PPSPS… | 2 heures |
| Le secrétariat et RH : Les courriers divers, le suivi des salariés, les rapports d’audit, les rapports de visite, les D.O.E. le téléphone (transférer vos lignes) | 5 heures |
Il y a également les tâches ponctuelles, exemples :
Les appels d’offres : De la recherche d’annonces en passant par la constitution du dossier et la dépose sur la plateforme. 🕐 5 heures environ pour 1 dossier.
Les dossiers d’agréments : (Qualibat, Qualifelec, Qualiclimafroid…) de la collecte des éléments en passant par la constitution du dossier et la dépose sur la plateforme.
🕐 7 heures environ pour une qualification
Pour optimiser votre temps, pensez à sous-traiter votre administratif !
Conclusion :
Une bonne gestion optimise votre trésorerie
Votre temps est essentiel afin de produire davantage
Comme le dit le proverbe : Le temps c’est de l’argent